Модуль 7. Real-life B2: работа, путешествия, сервис и решение проблем · урок 32
Урок 32. Meetings: agenda, updates, decisions and action points
Научиться участвовать в рабочей встрече: формулировать agenda, давать updates, уточнять информацию, фиксировать решения и action points.
Объяснение темы
Урок 32. Meetings: agenda, updates, decisions and action points
Структура встречи: opening, discussion, decision, action points.
Action point должен содержать владельца, задачу и срок.
Общий чек-лист помогает проверить продуктивные ответы уровня B2: цель, тон, доказательства, следующий шаг и качество языка.
B2-уровень в рабочей встрече — это умение говорить кратко, уточнять без конфликта, суммировать решения и фиксировать дальнейшие действия.
Цель урока: научиться вести себя на встрече активно: не только отвечать, но и управлять структурой разговора.
1. Opening and agenda
В начале встречи полезно назвать цель, время и темы.
- The purpose of today’s meeting is to...
- We have three items on the agenda.
- Let’s start with a quick update on...
2. Giving updates
Хороший update короткий и содержит статус, проблему и следующий шаг.
- The design is almost ready, but we’re still waiting for client feedback.
- The main risk is the deadline, so I suggest we prioritise the key features first.
3. Clarifying and interrupting politely
Встречи часто требуют уточнений. Важно делать это вежливо.
- Could you clarify what you mean by...?
- Sorry to interrupt, but can I check one point?
- Just to make sure I’ve understood correctly...
4. Decisions and action points
В конце темы нужно зафиксировать: что решено, кто делает, к какому сроку.
Структура встречи: opening, discussion, decision, action points.Action point должен содержать владельца, задачу и срок.| Функция | Фраза |
|---|---|
| Начать | Let’s go through the agenda. |
| Уточнить | Could you clarify that? |
| Предложить | I suggest we focus on... |
| Суммировать | So, we’ve agreed that... |
| Назначить действие | Anna will send the draft by Friday. |
Common mistakes: слишком длинные updates, отсутствие clear next step, резкое прерывание, решения без ответственного и срока.
Practice lab: после каждой мини-дискуссии формулируйте одно предложение: So, the action point is...
6. Проверка meeting performance
На B2 важно не только говорить правильно, но и помогать встрече двигаться вперёд: уточнить, суммировать, зафиксировать owner/deadline и проверить понимание.
Общий чек-лист помогает проверить продуктивные ответы уровня B2: цель, тон, доказательства, следующий шаг и качество языка.Примеры
Пример 1. Opening:
The purpose of today’s meeting is to review the project timeline and agree on the next steps.
The purpose of today’s meeting is to review the project timeline and agree on the next steps.
Пример 2. Update:
The first draft is ready, but we still need approval from the legal team. I expect to receive their comments by Thursday.
The first draft is ready, but we still need approval from the legal team. I expect to receive their comments by Thursday.
Пример 3. Clarification:
Just to clarify, are we talking about the current version or the next release?
Just to clarify, are we talking about the current version or the next release?
Пример 4. Action point:
So, Anna will update the budget by Wednesday, and I’ll send the summary to the client.
So, Anna will update the budget by Wednesday, and I’ll send the summary to the client.
B2 upgrade: вместо I don’t understand скажите Could you clarify what you mean by that?
Meeting self-check: хороший участник встречи умеет short update, polite clarification, clear proposal и action summary.
Meeting self-check:
Have we agreed who will do what by when? Should I summarise the decision before we move on?
Have we agreed who will do what by when? Should I summarise the decision before we move on?
Common mistake: сказать We will discuss it later и не зафиксировать, кто и когда вернётся к вопросу.
Проверка темы
Решите задания и отправьте ответы на проверку.
Чтобы платформа сохранила результат, войдите или зарегистрируйтесь.
Войти Зарегистрироваться